Consorzio Ottico Italiano Soc. Coop.

 

Approfondimento delle Informazioni per gli interessati ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo Sulla Protezione dei Dati personali (GDPR) n. 679/2016 ed annesse prescrizioni emanate dalle Autorità Nazionale ed Europee

Responsabili del trattamento dei dati personali e luogo del trattamento

Approfondimento:

L’elenco dei responsabili al trattamento dei dati eventualmente nominati nonché del/degli amministratore/i di sistema è disponibile presso la sede. I trattamenti connessi ai servizi web offerti da questo sito hanno luogo presso la sede del Consorzio Ottico Italiano (come sopra ed in calce indicata)  ed eventualmente presso le sedi dei Responsabili esterni del trattamento nonché presso gli altri soggetti all’uopo deputati ed autorizzati (come di seguito meglio precisato) e sono curati da incaricati e/o responsabili del trattamento preposti alla gestione dei servizi richiesti, alle attività di conservazione e trattamento dei dati nonché alle necessarie operazioni di manutenzione.

I centri ottici associati al Consorzio Ottico Italiano ed aderenti all’iniziativa correlata al presente sito svolgono le attività di supporto necessarie all’erogazione dei servizi ivi previsti e sono, rispetto ad esso, titolari autonomi del trattamento dei dati personali così acquisiti oltre ad essere per legge ma anche contrattualmente vincolati al rispetto delle misure per la sicurezza e la riservatezza dei dati gestiti. Il trattamento avviene pertanto altresì presso le sedi del centro ottico prescelto.

L’identità di detti centri ottici è naturalmente resa nota agli utenti e la lista è costantemente aggiornata da Consorzio Ottico Italiano. In alcuni casi potrebbero essere incaricati del trattamento i dipendenti delle terze parti che collaborano con il Consorzio Ottico Italiano, se le operazioni di trattamento avvengono sotto la diretta autorità dello stesso.

Con il consenso degli interessati, se richiesto dalla legge, e comunque previa adeguata informativa che specifica le varie finalità, i dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi, pubblici e privati, estranei a Consorzio Ottico Italiano, che li tratteranno in qualità di autonomi titolari (o, se del caso, responsabili) del trattamento, in proposito, Consorzio Ottico Italiano non è in alcun modo responsabile, inoltre, non si assume alcuna responsabilità su:

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  2.             contenuti di eventuali servizi di e-mail, spazi Web, chat forum forniti agli utenti.

Basi giuridiche del trattamento/Perché trattiamo i Suoi dati (finalità di base)?

Approfondimento:

I dati acquisiti dal Consorzio Ottico Italiano per il tramite del sito www.igreenvision.it vengono gestiti unicamente allo scopo di erogare i servizi richiesti dall’utente oltre che per ottemperare a disposizioni di legge e rispondere a richieste di Autorità di Vigilanza, istituzioni ed altre entità autorizzate, fatto salvo quanto in seguito precisato

Attività promozionali

Approfondimento:

Marketing - Consenso facoltativo

Previo  consenso espresso potremo inviare mediante strumenti informatizzati e non (ovvero modalità tradizionali quale ad esempio posta cartacea e/o chiamate con operatore) comunicazioni per esigenze di monitoraggio dell’andamento delle relazioni con i clienti nonché pianificare ed eseguire attività di marketing analitico, strategico ed operativo, informare su attività commerciali e promozionali inerenti beni/servizi legati a quelli per cui il rapporto è stato instaurato e la richiesta di contatto è stata inviata. La finalità in questione potrà essere dunque perseguita per ragioni ulteriori rispetto a quelle strettamente collegate alle finalità di base, nel caso in cui decida di rilasciare il consenso; qualora non ritenga di prestare il consenso (facoltativo) per la predetta finalità, il fondamento e le conseguenti obbligazioni del rapporto tra la noi non verrà comunque compromesso né alterato; le istanze e richieste formulate saranno anch’esse in ogni caso evase.

Mailing list o newsletter - Consenso facoltativo

Con l’adesione alla mailing list o alla newsletter, l’indirizzo e-mail dell’Utente viene automaticamente inserito in una lista di contatti a cui potranno essere trasmessi messaggi e-mail contenenti informazioni, anche di natura commerciale e promozionale, relative ai nostri servizi. L’indirizzo e-mail dell’utente/del cliente potrebbe anche essere aggiunto a questa lista come risultato della registrazione ad applicazione web o dopo aver effettuato una richiesta.

“iVision Card”

Qualora lo desideri e previo Suo consenso espresso potrà aderire all’iniziativa “iVisionCard” acquisendo il diritto ai vantaggi offerti; le operazioni conseguenti saranno svolte dallo scrivente nel massimo rispetto di tutte le disposizioni normative e regolamentari vigenti nonché in ottemperanza alle procedure interne per la gestione dei dati personali sempre allineate alle prescrizioni legislative. Non verranno dunque effettuate attività di carattere commerciale se non appositamente autorizzate dall’interessato come sopra precisato

Quali dati trattiamo e come

Approfondimento:

Oltre ai dati elencati nell’area di sintesi rammentiamo che la navigazione all’interno del sito www.igreenvision.it, potrebbe rilevare i Suoi interessi personali (ad es. colori, forme di Suo gradimento etc. ….): tali informazioni, tuttavia, sono raccolte al solo ed esclusivo fine di fornire i servizi richiesti ed eventualmente per controllare la qualità di quelli offerti (informativi ed e-commerce) e non sono dirette ad alcuna profilazione degli utenti.

 Dati di navigazione

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Widget Google Maps (Google Inc.)

Google Maps è un servizio di visualizzazione di mappe gestito da Google Inc. che permette a questa Applicazione di integrare tali contenuti all’interno delle proprie pagine.

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Remarketing

Il sito utilizza anche la funzione di “remarketing” di Google Adwords. Questa funzione permette di pubblicare, nella rete di contenuti di Google (per maggiori informazioni visitare

questa pagina), annunci personalizzati in base alle pagine visitate dagli utenti sul sito.

Alcune pagine del sito, quindi, includono un codice definito “codice remarketing” che permette di leggere e configurare i cookies del browser in modo da determinare il tipo di annuncio che l’Utente visualizzerà in funzione dei dati relativi alla sua visita sul sito. Le liste

di remarketing create sono conservate nei server di Google in cui si conservano tutti gli ID

dei cookies associati agli interessi. Le informazioni ottenute consentono di identificare solo

il browser e non è possibile in nessun modo identificare l’Utente (maggiori informazioni sullo strumento di remarketing sono disponibili a questo link).

Modalità con cui avviene il trattamento

Approfondimento:

Il trattamento dei dati che La riguardano avviene mediante strumenti manuali ed automatizzati, con modalità strettamente correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei Vostri dati.

Nel caso in cui voleste ottenere ulteriori informazioni Vi ricordiamo i diritti che Vi sono garantiti come qui specificato.

Quando l’utente è obbligato a darci i propri dati?

Approfondimento:

Le tipologie di dati personali raccolti e trattati nel sito www.igreenvision.it sono quelle necessarie all’erogazione dei vari servizi forniti. È quindi evidente che, qualora tali dati non fossero conferiti, non Le potranno essere forniti i servizi che richiedono l’uso di questi strumenti. Qualora non esprimesse il Suo consenso alla ricezione di informazioni pubblicitarie o di vendita diretta o di comunicazione commerciale interattiva, e-mail e numero di telefono non saranno utilizzati per questo fine. L’eventuale invio volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati nel sito comporta l’acquisizione dell’indirizzo del mittente nonché di eventuali altre informazioni contenute nel messaggio; tali dati personali saranno utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta.

Nel caso di richiesta di occhiali con lenti graduate, sono necessarie informazioni tecniche relative alle lenti ed indispensabili per la costruzione del prodotto ordinato, al fine esclusivo di una corretta realizzazione dello stesso.

Tutela dei minori

Approfondimento:

Il Consorzio Ottico Italiano non raccoglie intenzionalmente informazioni di carattere personale (quali nome, indirizzo e numero telefonico etc.) di minori. Non permettiamo ai minori di registrarsi sui siti o di partecipare a concorsi o promozioni online. In ogni caso, se il genitore o il tutore di un minore dovesse ritenere che il minore possa avere comunque fornito informazioni di carattere personale, dovrà contattarci nel caso intenda far cancellare le informazioni predette dai nostri archivi. Ove il Consorzio Ottico Italiano venisse a sapere di essere in possesso di informazioni di carattere personale relative a un minore anni, provvederà comunque immediatamente a cancellare le informazioni predette dai propri data base. Qualora venissero forniti dati non veritieri il COI si ritiene manlevato da qualsivoglia responsabilità e/o pretesa fatte salve le verifiche cui lo stesso si impegna. Inoltre, si ricorda che tutti i minori devono, comunque, ricevere la debita autorizzazione dai propri genitori o tutori prima di utilizzare o rendere pubbliche le informazioni nei siti internet di qualsiasi tipologia.

Categorie di destinatari cui i dati personali possono essere comunicati

Approfondimento:

I dati personali da Lei conferiti verranno altresì (come sopra anticipato) comunicati al centro ottico di riferimento scelto in fase di registrazione al sito. Se necessario, in relazione ad ulteriori e particolari servizi o prodotti richiesti, i dati personali potranno essere comunicati a terzi soggetti, autonomi titolari (o, se del caso, responsabili) del trattamento, per funzioni strettamente connesse e strumentali alla prestazione dei servizi e/o fornitura dei prodotti. Ad integrazione di quanto sopra precisiamo ai sensi di legge che i Suoi dati personali potranno essere altresì comunicati a soggetti (es. agenzie pubblicitarie e simili) svolgenti in nome e per conto dello scrivente Consorzio Ottico Italiano (non verranno ceduti i Suoi dati a terzi per loro finalità commerciali) operazioni di gestione campagne promozionali anche (e non solo) a mezzo social network sempre nei perimetri delle disposizioni normative e regolamentari. I soggetti in questione sono individuati quali soggetti responsabili del trattamento dei dati personali e pertanto sotto debitamente selezionati. La lista degli operatori come sopra identificati è disponibile in versione aggiornata presso la sede del COI e su richiesta a mezzo e-mail all’indirizzo COI_GREENVISION@LEGALMAIL.IT o fax al numero 0498252948 ovvero posta all’indirizzo: Consorzio Ottico Italiano Soc.Coop., Via San Marco n.9M – 35129 Padova.

I dati personali non saranno diffusi, salvo che il servizio desiderato lo richieda ma potranno essere comunicati a terzi soggetti per adempiere ad obblighi di legge, in esecuzione di ordini provenienti da pubbliche autorità a ciò legittimate ovvero ancora per fare valere o difendere un diritto in sede giudiziaria. Se lo desidera, rilasciando apposito consenso, potrà usufruire e beneficiare altresì di servizi e prodotti ulteriori oppure ricevere informazioni commerciali da Consorzio Ottico Italiano e dal centro ottico di riferimento.

Periodo di conservazione dei dati personali

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I Suoi dati personali saranno conservati nei nostri archivi per le finalità qui menzionate e sulla base delle Sue autorizzazioni per il periodo ritenuto congruo ovvero per un massimo di 60 mesi (5 anni). Detto termine potrebbe essere ridotto e/o aumentato (previa comunicazione agli interessati) in caso ad esempio di indicazioni provenienti da Istituzioni e/o Autorità di controllo.

Rimane ferma la possibilità in ogni momento di revocare il consenso senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso rilasciato prima della revoca stessa.

Trasferimento presso paesi extra UE

Approfondimento:

Il trasferimento di dati personali in paesi fuori dall’Unione Europea può comportare rischi maggiori e come tale deve essere presidiato in maniera adeguata. Nel caso il titolare si avvalesse di tale possibilità si impegna a raccogliere preventivamente e mettere a disposizione dei soggetti interessati tutta la documentazione a supporto con le medesime modalità con le quali possono essere esercitati i diritti.

I Suoi diritti

Approfondimento:

Diritto di accesso: può ricevere copia dei dati personali oggetto di trattamento in qualsiasi momento.

Diritto di limitazione: è esercitabile non solo in caso di violazione dei presupposti di liceità del trattamento ma anche nel caso in cui si chieda la rettifica dei dati o l'interessato si opponga al trattamento; il Titolare si impegna a contrassegnare i dati in questione nel periodo della propria valutazione sul da farsi mediante misure organizzative idonee a tale scopo.

Diritto di rettifica: può ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano senza ritardo e può altresì ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti anche fornendo una dichiarazione integrativa..

Diritto di opposizione: può opporsi in qualunque momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che La riguardano anche se utilizzati per marketing diretto e/o profilazione.

Diritto di revoca del consenso ove rilasciato ad esempio per finalità di marketing e simili.

Diritto cancellazione (all’oblio): è possibile richiedere la cancellazione dei dati in forma rafforzata ad esempio anche dopo la revoca del consenso al trattamento dei dati personali da parte dell’interessato.

Diritto alla portabilità: non si applica ai trattamenti non automatizzati dunque ad archivi e/o registri cartacei; sono inoltre portabili solo i dati che siano forniti dall’interessato al Titolare e trattati con il consenso di quest’ultimo o sulla base di un contratto stipulato con il Titolare.

Termine e modalità di risposta da Titolare a chi voglia far valere un diritto inerente i propri dati personali

Approfondimento:

Le rappresentiamo che ove esercitasse i Suoi diritti il Titolare deve fornire risposta in forma scritta anche attraverso strumenti elettronici che ne favoriscano l’accessibilità (oralmente solo su richiesta espressa dell’interessato) nel termine di n. 1 (un) mese che in casi di particolare complessità è estensibile a n. 3 (tre) mesi fatto salvo l’obbligo di fornire un riscontro entro un mese dalla richiesta anche in caso di diniego.

Il Titolare valutata la complessità della richiesta formulata dall’interessato può stabilire l’ammontare dell’eventuale contributo da richiedergli ma soltanto se si tratta di richieste manifestamente infondate o eccessive.

Data Aggiornamento 01/10/2019